Защита персональных данных

КОМПАНИЯ «ИСТАНБУЛ БИЛИШИМ ВЕ АКЫЛЛЫ КЕНТ ТЕКНОЛОЖИЛЕРИ А.Ш.»

ИНФОРМАТИВНЫЙ ТЕКСТ В СООТВЕТСТВИИ С ПОЛОЖЕНИЯМИ ЗАКОНА «О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» № 6698

Компания «Истанбул Билишим ве Акыллы Кент Текноложилери А.Ш.» (”«ИСБАК АШ») принимают все технические и правовые меры в соответствии с Законом № 6698 «О защите персональных данных» («КВКК») при обработке персональных данных в связи с деятельностью, которую она осуществляет. Заинтересованные лица могут получить подробную информацию по вопросам обработки персональных данных, передачи их третьим лицам, по юридическим причинам сбора персональных данных, а также по вопросам их прав, предусмотренных в законе, из приведенного ниже информативного текста.

Ваши персональные данные обрабатываются при следующих ситуациях и обстоятельствах ответственным лицом за данные, или физическими/юридическими лицами, которых он назначает:

Цели Обработки Персональных Данных

В соответствии с Законом № 5216 «О городском муниципалитете» и соответствующим законодательством для предоставления услуг, которые будут осуществляться в соответствии с обязанностями и обязательствами городского муниципалитета Стамбула (далее - “ГМС”).
Выполнение проектов «Интеллектуальный город Стамбул" с устойчивыми решениями; с целью содействия развитию исследований и разработок, инноваций, отечественного производства и предпринимательства,
С целью реализации проектов, сопровождающих Стамбул в будущее и направленных на улучшение качества жизни жителей и гостей города,
В целях обеспечения коммуникации и кооперации, между «ГМС», ее дочерними компаниями и нашей компанией, координации поставок, совместного ведения рабочих зон, выявления потребностей клиентов и сотрудников, выполнения обязанностей, принятых условиями заключаемых договоров, обеспечения отслеживания потребностей и удовлетворенности клиентов, обеспечения исполнения требований техники безопаности и непрерывности ведения работ, создания общей базы данных, облегчения работоспособности общей базы данных, простоты коммуникаций и маркетинга, обеспечения и управление репутацией бренда,
Чтобы обеспечить достойные услуги людям, проживающим в Стамбуле и находящимся временно в нашем городе по разным причинам, а также повысить качество жизни и уровень жизни граждан, проживающих в Стамбуле, чтобы они могли эффективно и быстро пользоваться коммунальными услугами,
С целью улучшения, развития, диверсификации наших услуг и предоставления альтернатив физическим / юридическим лицам, с которыми мы имеем деловые отношения,
С целью подготовки различных отчетов, исследований и презентаций, планирования процессов управления чрезвычайными ситуациями, отслеживания финансовых и бухгалтерских работ, обеспечения безопасности в нашей компании,
С целью обеспечения здоровой доставки продуктов и услуг, производимых и предоставляемых нашей компанией, ГМС и другими дочерними компаниями, связанными с ГМС, потребителям, поставщикам, деловым партнерам и государственным учреждениям в целях реализации наших коммерческих и общественных и социальных целей,
В целях проведения необходимых проверок качества и соответствия стандартам или выполнения других обязательств, установленных законодательством и правилами,
С целью обеспечения нормального продвижения проектов, осуществляемых нами, и предоставления уведомлений в соответствии с законодательством,

В соответствии с законодательством с целью организации ведения регистрационных книг, счетов-фактур, тендеров, чеков и платежных ведомостей нашей компании, а также для правильного выполнения этих процессов,
С целью принятия необходимых мер по охране труда и безопасности, во время выполнения наших обязательств, предусмотренных законодательством, спланирования и проведения образовательных процессов, проведения профилактических мер в вопросах, связанных со здоровьем,
С целью исполнения требований юрисдикций, муниципалитетов и других соответствующих государственных органов и организаций,
С целью уведомления об изменениях в законодательстве или политике, которую мы принимаем, или получения уведомлений в отношении владельца данных,
С целью продвижения, анонсирования и информирования общественности о нашей компании и мероприятии: фотографии и видео, сделанные на семинарах и других общественных мероприятиях, церемониях награждения, корпоративных встречах, организуемых нашей компанией или в которых участвует наша компания,
С целью проведения мероприятий, таких как турниры, встречи, конференции, обучения и т.д.,
С целью осуществления и мониторинга операций по финансовой отчетности и управлению рисками, формирования и мониторинга информации о посетителях, развития и совершенствования политики в области связей с общественностью и маркетинга,
С целью определения и реализации наших бизнес-стратегий,
Для обеспечения установления отношений обоснованных на письменные договора,
С целью полного исполнения договоров, по которым наша компания выступает стороной, и контроля выполнения контрагентами всех договорных обязательств,

В целях обеспечения правовой безопасности физических и юридических лиц, имеющих деловые отношения с нашей компанией,
С целью выполнения наших обязательств после продажи/обслуживания,
Для обеспечения безопасности наших сотрудников, гостей и зданий, принадлежащих нашей компании, с помощью камер наблюдения и других мер безопасности, а также контроля въездов и выездов,
Для обеспечения эффективного и высокопроизводительного использования инструментов и принадлежностей, поставляемых нашим сотрудникам,
В соответствии с обязанностью нашей компании нанимать бывшего осужденного и не только в этом контексте, но и для оценки пригодности и продолжения работы наших сотрудников и кандидатов на работу,
С целью оценки процессов найма кандидатов на работу, составления сводных документов наших сотрудников и поддержания кадровой политики нашей компании,
С целью повышения морального духа и мотивации наших сотрудников, уровня эффективности, удовлетворенности, взаимодействия друг с другом и с нашей компанией и обеспечения их приверженности нашей компании,
С целью определения контакта и содержания разговора, голосовых и телефонных записей в случае установления связи с нашими колл-центрами или стационарными телефонами компании,
Для более эффективного осуществления самостоятельной деятельности с помощью SAP, PDKS и других платформ,
С целью проведения наших коммерческих закупок и корпоративной переписки,

С целью проведения дисциплинарного процесса в случае инцидентов на рабочем месте,
С целью проведения мероприятий по повышения удовлетворенности клиентов,
С целью предоставления нашим гостям, посещающим наши предприятия и объекты, доступ к интернету,
С целью подготовки графиков выполнения работ, составления и реализации списков смен,
С целью планирования и выполнения сервисных услуг и различных логистических мероприятий, составления статистических данных при посещении нашего сайта, регистрации информации о посетителях и предоставления обратной связи,
Для планирования внутренних / зарубежных поездок и проживания сотрудников компании,
Для того, чтобы мы могли отслеживать, заключать и давать отзывы о запросах, жалобах и предложениях, переданных нам,
Для того, чтобы нашим гостям, поставщикам и персоналу было определено парковочное место.

2. Передача персональных данных

Ваши персональные данные обрабатываются в рамках вышеуказанных целей, и могут быть переданы в соответствии с положениями статей 8 и 9 КВКК:

С целью обеспечения выполнения, непрерывности и координации наших государственных услуг и коммерческой деятельности, нашим партнерам, или ГМС или дочерним компаниям ГМС,
С целью создания общей базы данных, координации и сотрудничества с ГМС и его дочерними компаниями,
Ограниченно; нашим поставщикам, деловым партнерам, ГМС и его дочерним компаниям, для предоставления услуг и товаров,
В целях выполнения наших обязательств установленных положениями соответствующего законодательства, а также в соответствии с положениями законодательства о государственных услугах и надзоре за нашей коммерческой деятельностью, в соответствии с договорами, касающимися соответствующих государственных учреждений и организаций, персональные данные могут быть переданы ГМС, Министерству внутренних дел, Министерству промышленности и технологий, Турецкому институту стандартов, аудиторским фирмам, частным интеграторским фирмам, независимым аудиторским фирмам, финансовым консультантам / бухгалтерским фирмам, юридическим фирмам,
В целях обеспечения безопасности и соблюдения правовых обязательств, предусмотренных законодательством, в соответствующие государственные учреждения и организации, в первую очередь Организацию социальной защиты и налоговые органы,
Юридически уполномоченным государственным учреждениям и организациям, судебным органам, в случае соответствующих запросов государственных органов и организаций, в рамках запросов,
Нашим поставщикам с целью разработки и реализации стратегий, касающихся наших услуг общественного характера и коммерческой деятельности,
ГМС, дочерним компаниям ГМС и муниципалитетам районов, с которыми мы тесно сотрудничаем,
Отечественным и/или зарубежным частным и государственным юридическим лицам с целью повышения узнаваемости и ценности бренда компании, улучшения интернет-инфраструктуры и поддержания актуальности,
С целью осуществления предметов деятельности и государственных услуг, предоставляемых нашей компанией, отечественным и зарубежным физическим/юридическим лицам, а также государственным учреждениям и организациям с которыми мы сотрудничаем,

В случае наличия уважительных причин третьим лицам и учреждениям, запрашивающим ссылки,
С целью создания общей базы данных, упрощения функционирования общей базы данных, обеспечения удобства общения и маркетинга, управления брендами и репутацией, ГМС и дочерним компаниям ГМС, поставщикам и партнерам по решениям,
Компаниям-разработчикам программного обеспечения и технологическим компаниям как внутри страны, так и за рубежом, для создания баз данных, операционных систем и компьютерных программ, обеспечения работоспособности программ и проведения технического обслуживания и ремонта программ
Цифровые данные учреждениям/ организациям, предоставляющим, услуги безопасности, технологий и облачных сервисов в рамках предоставления указанных услуг,
Компаниям по охране труда и безопасности, больницам и медицинским учреждениям с целью оказания неотложной медицинской помощи и выполнения обязательств по охране труда и безопасности,
Банкам и финансовым учреждениям и ГМС для осуществления банковских и финансовых операций,
Компаниям-партнерам по решениям, поставщикам и компаниям, работающим в этой сфере, осуществляющим ремонтные и сервисные услуги,
Охранным компаниям, для обеспечения безопасности на рабочем месте
Консалтинговым фирмам, специализирующиеся на финансовых, коммерческих и финансовых, управленческих и людских ресурсах, с целью разработки маркетинговых стратегий, разработки новых направлений бизнеса, повышения стандартов качества, снижения затрат,
Нашим деловым партнерам, дилерам, поставщикам, ГМС, в целях проведения операций по обмену валюты, экспорту и импорту, по получению финансовых, юридических разрешений и выполнения обязанностей, связанных с ними,

Для проведения мероприятий, конференций, торжеств, свадеб и подобных общественных мероприятий в ИББ, дочерних компаниях ИББ и компаниях, оказывающих услуги в этой сфере,
Страховым компаниям, с целью предоставления сотрудникам нашей компании и их семьям, услуг по групповому медицинскому страхованию,
Кадровым компаниям и другим компаниям-консультантам с целью создания и проведения кадровой политики,
Туристическим компаниям, гостиницам и организационным компаниям в целях предоставления туристических услуг по размещению, транспортировке и т.п.,
Соответствующим фирмам и организационным фирмам для оказания услуг в сфере питания, подарков, рекламных акций и подобных услуг, которые будут предоставляться нашим сотрудникам,
Фирмам по проведению исследований общественного мнения и опросов, с которыми мы заключили соглашение для проведения научно-исследовательских и опросных мероприятий в рамках удовлетворенности клиентов и абонентов,
Нашим деловым партнерам и поставщикам с целью реализации рекламных и ознакомительных процессов,

3. Метод и юридическая причина сбора персональных данных

Ваши персональные данные, формы заявок физическими/юридическими лицами, обрабатывающими данные от имени нашей Компании или нашей Компанией, посредством программы “Белый стол”, веб-сайтов, различных договоров, всевозможных информационных бюллетеней, опросов, форм заявок на работу, трудовых договоров, приложений в социальных сетях, записей с камер, письменных, устных и цифровых уведомлений от ГМС и ее дочерних компаний, клиентов, поставщиков и деловых партнеров, колл-центров и не ограничиваясь тем, что здесь перечислено, собирается по письменным или электронным каналам в соответствии с вашим явным согласием или другими условиями обработки данных, предусмотренными “КВКК”.

Эта информация собирается с целью, чтобы наша коммерческая и административная деятельность могла быть предоставлена в рамках закона и наша компания могла осуществлять свои услуги общественного характера, вести свою коммерческую жизнь и полностью и правильно выполнять свою ответственность, вытекающую из закона.

Наша компания хранит персональные данные пропорционально с целью обработки персональных данных. Персональные данные хранятся до конца срока, требуемого соответствующим законодательством, в случае исчезновения цели и/или причины их обработки. Когда цель и причина обработки персональных данных исчезнут, это необходимо для обеспечения наших обязательств, вытекающих из закона.

4. Хранение и уничтожение персональных данных

По истечении срока давности персональные данные будут уничтожены. Удаление, уничтожение и анонимизация персональных данных, подпадающих под действие государственной службы, будет осуществляться в соответствии с действующим законодательством.

Физические лица, чьи персональные данные обрабатываются на нашей компанией, в соответствии со статьей 11 закона “КВКК” имеют следующие права:

Заинтересованные лица могут в письменной форме направить свои запросы касательно использования этих прав по указанному ниже адресу нашей Компании через нотариус или лично подать заявление с предъявлением удостоверения личности. Запросы заинтересованного лица будут рассмотрены и решены бесплатно как можно скорее и, в конечном счете, не позднее тридцати (30) дней. В случае, если для оценки и принятия решений потребуются дополнительные затраты, будет взиматься плата по тарифу, установленному Советом по защите персональных данных.

С глубоким уважением!

5. Права заинтересованного лица

Узнавать, обрабатываются ли ваши личные данные;
Запрашивать информацию связанную с обработкой, если персональные данные были обработаны,
Узнавать о целях обработки персональных данных и о том, используются ли они по назначению,
Третьим лицам, получателям и категориям получателей, которым передаются или передаются персональные данные внутри страны или за рубежом,
Если персональные данные были неполными или неправильно обработаны, прошу их исправить и сообщить третьим лицам, в отношении которых были переданы персональные данные,
Требовать удаления или уничтожения персональных данных в случае отсутствия причин, требующих их обработки, несмотря на то, что они были обработаны в соответствии с положениями «КВКК» и другими соответствующими законами, или прекратить деятельность по их обработке и уведомить об этом третьих лиц, которым были переданы персональные данные,
Подавать протест в случае причинения ему вреда в связи с проведением анализа обработанных данных исключительно с помощью автоматизированных систем,
Требовать возмещения ущерба в случае причинения ущерба из-за незаконной обработки персональных данных.

6. Личность ответственного за данные

«ИСБАК Истанбул Билишим ве Акыллы Кент Текноложилери А.Ш.»

Мерсис № : 0480003912000018

Интернет-адрес : https://www.isbak.istanbul/

Телефон : 0 (212) 301 90 00

Адрес электронной почты : info@isbak.istanbul

Адрес : Квартал Сейрантепе, ул. Джендере, №56 Кагытхане, Стамбул

Если вы связываетесь с нашей компанией по различным формам информации, заявлений и запросов, мы обрабатываем ваши персональные данные в пропорциональном с вашей причиной обращения и на условиях, предусмотренных «Законом о защите персональных данных» № 6698. О процессе, связанном с вашими личными данными, и правах, которыми вы обладаете в связи с этим процессом вы можете получитиь информацию в тексте освещения на нашем сайте https://www.isbak.istanbul.